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[ InfoBOX ] 條件過濾的被刪信件能救回來嗎?

敝公司對收信的內容或主旨都會在 mail server 收信的時候就進行過濾,看到符合條件的垃圾字眼就會進行刪除,可是有時候剛好殺掉了不該殺的信,且救不回來,請問Infobox 會有這個狀況嗎?

 

答:可以救回來,請看下圖:

 

在刪除郵件記錄區,有保留被系統管理員設定為符合條件就刪除的信件,這些信件會保留一段時間(保留時間也可設定)

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因為 webmail 是走 https ,所以在廣告信通知單寄給使用者的時候,當按下「取回」或「加入白名單」時,會連線到 htttps 的 webmail 介面,因為加密的關係,所以會跳出一個網路安全性警告視窗,使用者搞不懂要按那個 「是」才會進行登入,能否換成非加密的模式呢?

 

答: 可以。 如下圖:

 

InfoBOX 後台 \ 網路設定 \ port 設定 ,webmail 一般服務埠就是未加密的 port ,例如設定成 888

 

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公司的某些要求,admin , service 這兩個帳號只能寄到公司內部的同事 email ,這樣的設定其實不複雜。如下圖:

 



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InfoBOX-2500 終身保固機種

InfoBOX 2500 硬體郵件伺服器
(上市日期:2009/11/15)


 

 InfoBOX-2500 特色

  • 自行升級硬碟

    硬碟是主機最容易損壞的零件,也是消耗品,InfoBOX-2500 的設計可以讓企業自行更換硬碟,以符合企業的容量需求,以及未來升級的需求。(InfoBOX -2500 的內建硬碟為一般 3.5吋 SATAII 硬碟,相容性高,到處都買得到! 不會故意綁死硬碟的規格)

  • 最超值的機種
    InfoBOX-2500 效能超高,可滿足中小型企業一機多功及預算嚴格的需求,除了搭載最高規格的郵件伺服器功能之外,架設電子商務系統網站也能輕鬆勝任。是百人以下企業最划算的選擇。

  • 最簡單的安裝
    利用 InfoBOX 免安裝的特性,只需設定IP和網域,5分鐘內讓您的郵件及網頁馬上上線,插上網路線,即可展開運作。

  • 最安全的資料保全,備份還原超簡單
    InfoBOX-2500 內建一個可自行更換或升級的硬碟,還可讓管理員自行外接一個 USB外接硬碟當成鏡射碟,您可設定每小時~每天的固定時間排程定時鏡射,當主機內部的硬碟損壞時,可直接把 USB 的外接碟拆下,直接安裝到主機內部,開機後即可直接運作,仍然不需重新安裝。當然,平時仍然可以同時設定備份所有設定與資料到網路芳鄰的其他主機做異地備份。

  • 2010年主力機種 
    InfoBOX-2500 為了符合各項客戶的要求,例如:延長主機使用年限,更換硬碟的自主權,隨插即用的方便性,1U機架的IPC,美觀大方不佔空間,備份方便,還原容易,以及 InfoBOX 本身的軟體功能特性… 因此大量生產,在 2010年躍升為主力機種,也是價格最具同業競爭力的機種。
     
  • 終身保(一年全保固,終生保修)
    InfoBOX-2500 是昇捷科技自行生產設計的機種,推出「終身保」的用意,是因為伺服器的使用年限比一般個人用的 PC 長久,在 InfoBOX 產品 2003年推出至今六年來,仍然有許多客戶還在使用中,但是隨著軟體的更新與升級,硬體的等級已不勘使用,所以 InfoBOX-2500 推出「終身保」的用意,就是讓舊客戶都能夠永久延續 InfoBOX 的使用權。未來在第二年以後,提供終身保修服務,若有損壞,只收取零件費用,不收工資,甚至還可以補差價升級硬體配備,以符合終身使用的最大保障!!




功能介紹… http://www.infobox.com.tw/new/index.php/infobox-.html

郵件群組帳號,是用來方便將同一封信件轉寄給全體同仁或相關部門的作用,例如群組帳號(又稱為「別名」 alias) all@infobox.com.tw 包含了aaa@infobox.com.tw , bbb@infobox.com.tw , 不管任何人寄給 all@infobox.com.tw , 則另外這兩個 aaa 和 bbb 帳號都會收到信。於是,這樣的使用非常方便,但也有可怕之處,萬一廣告信的寄件人,直接寄給 all 這個帳號,那全公司的收件人都會收到,反而助長了垃圾發信人的攻勢!!  InfoBOX 郵件伺服器針對這樣的群組帳號,提供一個解決方法:

 

 

 

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在第一篇 (按此)有介紹如何使用Outlook 或 Outlook express 就能透過 InfoBOX 的內建群組派送信件功能,大量發送電子報。 而本篇要進一步介紹的是,如何縮小信件的容量,讓發送的速度加快!!

如果您的電子報有大量的圖片,一封信可能有數百 KB 或 1MB 以上,那就可能會因為 Queue 信在自己的 mail server,導致發信速度緩慢,且自己的網路上傳頻寬被塞爆,更慘的是,把對方的信箱空間給塞爆了,那就窘了,會被對方恨死! 又或者是,害對方收信的時間拖的很久,導致看信的意願下降!

(我個人收到朋友寄來的好康資訊若是圖文已經寫在EMAIL內容的,我會看一下,但若是夾在附加檔的例如要另外開啟 WORD 或 PowerPoint 的,我就會降低閱讀的意願,因為每個人每天收到的信都不少!! 實在很懶得再去點開附件,感覺滿浪費時間的)

 

這一篇的重點是,將您有圖片的好幾百KB的 email 都縮小成幾十KB,讓送信時間和收件時間降低到原來的1/10,而且直接嵌入在內文中,而不是在附件裏頭!!

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適用此功能的對象為:

1.對方拒收我方郵件伺服器寄出的信件
2.寄到 yahoo 的信件常常莫名原因就失蹤
3.本身的IP已被列入國際黑名單,短時間內無法立即全部解除
4.使用多台不同IP的郵件伺服器來發送不同的收件網域

 

最常遇個客戶問到的問題是,每次寄到 yahoo 的信箱,都會收到退信,退信訊息如下:

 said: 451 4.7.1 Greylisting in action, please come back in 00:05:00 (in reply to RCPT TO command))
> 2009-09-22 21:43:40 deferred (host pcapitalforex.com[59.125.30.86] said:

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郵件監控過濾器的應用(審核待送\指定刪除)

郵件監控過濾器是 InfoBOX 的強項功能,在業界擁有同樣功能的設備價格都比 InfoBOX 稍高了些,此功能的應用非常廣泛,以下是其中一個應用的案例,

最近一直收到附件為 open.zip 的病毒信,在 InfoBOX 郵件伺服器的病毒隔離區裏可以看見所有被隔離的病毒信,最右邊會顯示病毒的名稱,如下圖

 

 

 

 

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