含圖片的簽名檔

email 給朋友,或是客戶的時候,我們常常會在信末的地方加上個人簽名檔,以便讓朋友知道我們是誰,如果能再帶一張照片或圖片那就更完美了。如何做呢? 這裏簡單介紹一下,用 outlook express 做範例,如下:

 

1. 選擇工具 \ 選項,如下圖

attachments/200808/0237015453.gif

 

 

2. 選擇 簽章 \ 新增 \ 瀏覽,把您的 html 格式的簽名檔選進來,如下圖

 

attachments/200808/8618434942.gif

 

 

3. 先選擇檔案類型(一定要用 html 格式才能夾帶照片),然後到自己的主機選擇您的 html 檔案,如下圖

 

attachments/200808/0064383598.gif

 

 

4. 選擇完畢後,按下確定。(等一下會有 html 檔的製作教學)

 

attachments/200808/1812740608.gif

 

 

5. 寫一封新信件,如下圖步驟完成插入簽名檔的動作。

 

attachments/200808/5195177759.gif

 

 

6. 插入後,內文就會出現您含有圖片的簽名檔了。

 

attachments/200808/7786398468.gif

 

 

 

7.如果您希望每次寫新信件時都能自動出現簽名檔,可以回到 工具 \ 選項 \ 簽章,如下圖,把他勾選後就可以了。

 

attachments/200808/5417458591.gif

 

 

8. 接下來就是這個 html 檔案要如何製作有圖片的簽名檔呢?

 

首先,請下載一下我做的 htm 檔案,在附件下載檔案sign01.htm.txt (558 Byte ,下載:5363次)。(這個檔下載後,可以直接用記事本開啟,等您修改完後,記得要另存成 sing.htm 檔,去掉那 .txt 的副檔名才有效哦!)

 

然後,用"記事本" 把這個檔案打開即可看到一堆文字。因為這是我的簽名檔,請把內容改成您自己的即可。那照片的地方呢,就要換成您在網路上的照片的路徑。如下這一行是更換照片的重點:

 

<img src="網路照片位置">

 

網路照片位置,就是您的照片實際存放在某個網站上的位置,例如您的 blog 裏有上傳一張照片時,您可以在照片的地方按 mouse 右鍵 \ 內容,就會看到如下的圖片

 attachments/200808/0634493869.gif

 複製的字串,就是 網路照片位置 ,把您的照片的網路位置,貼到 sign.htm 這個檔案裏的 <img src="網路照片位置">, 這樣,您的簽名檔就完成囉! 趕快來試試吧。 

以後如果要換圖片,可以再開啟這個 sign.htm 檔案(用記事本就能開),然後置換成您新照片的 網路照片位置 就可以了。

 

 

您也可以利用步驟二,新增好多個不同的簽名檔,每個簽名檔例如 sign.htm、sign02.htm、sign03.htm (打開 sign.htm 編輯完再另存成不同檔名即可),然後在發送新信件時,自己可以選擇不同的簽名檔了。

 

假設您夾帶的圖片也要讓收件人點一下就連結到相關的網頁時

您可以下載這一個檔案下載檔案sign02.htm.txt (599 Byte ,下載:1579次),把這個檔的 .txt 去除掉,只保留 sign02.htm 即可。一樣用文字檔打開,

裏頭有一行 <a href=http://www.kimo.club.tw><img src=圖片位置></a> 中的那個網址換成您要連結過去的網頁位址即可。

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廣告一下,推一下這個更方便的方式,就是購買 Infobox2008 郵件伺服器,有統一簽名檔的功能,只要是任何一個員工發出去的信,都會在信尾自動加上一串公司的統一簽名檔,若個人已有使用簽名

檔時,公司的統一簽名檔會放在最尾端的地方,設定的方式如下圖,可以圖文並茂哦!

從 2011年開始,我發信的方式已經不再用 outlook ,而改用 gmail ,發電子報的方式也改用 getresponse

因為 getresponse 有很漂亮的電子報範本,而且最重要的是,發信的成功率非常高!!

用自己的 mail server 發信,發久了常常會被擋信,進入對方主機的黑名單,或是 hinet 的黑名單,這樣以後就很難再發信成功了!

而大型的發信單位,可以去和許多 isp 協調發送大量信件的問題,所以他們都可以正常發信!!

 看看下面的介紹:


再來看看價格:http://goo.gl/cxQtg

一點都不貴哦!! 對個人和企業都很不錯!!

 

標籤: 行銷 mail server
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小黑 [ 2008-08-08 10:23 ]
哇,真是太感謝芳育了,做的好仔細哦!! 這正好是我需要的耶!! 我做了五個簽名檔,不一樣的照片,可以在寄給不同的對象時使用不同的簽名檔,這樣好方便哦!!
莉美 [ 2008-08-08 20:54 ]
哈,我也好需要這個功能說… 太好用了,謝謝!
jana [ 2008-08-12 19:42 ]
該內容只有管理員可見
damon [ 回復於2008-08-13 00:38 ]
OK,已經上傳您要的檔案了!! 在文章的最後面。
小寺 [ 2008-12-16 17:59 ]
excuse me.
小弟有依上述步驟改好了,,然後,,,為什麼要建立新郵件時,它沒有依在我在sing.htm的字型出現呢???請各位大大高手幫忙,,感恩.
damon [ 回復於2008-12-16 20:08 ]
字型只有在對方也有安裝相同字型的時候才有辦法顯示,否則就是您把字型轉化成圖片,別人才看得見,所以建議 email 或網頁的字型都用標準的 細明體 就好了,這是最清楚的字型,千萬別用標楷體,因為在電腦螢幕上看標楷體會讓眼睛很吃力~
yaya [ 2009-04-09 17:35 ]
太感謝了!
這問題公司要我做很久了~一直搞不定!
真是幫了我解決一大難題阿!

感謝萬分!
damon [ 回復於2009-04-09 21:39 ]
InfoBox 的郵件伺服器裏頭有很方便的統一簽名檔功能,有 html編輯器,可以自己插圖片或文字超連結,讓所有員工發信的時候都會帶著這個公司統一的簽名檔,老闆應該會更喜歡吧! 有行銷自己公司的效果 ^_^
mini [ 2009-08-19 13:53 ]
請問如何從txt檔中 改變字型及顏色呢?
damon [ 回復於2009-08-19 15:50 ]
txt 是純文字,沒有 html 碼,是最單純的文字檔案,所以只能用 html 檔案才能加顏色哦!
張杯杯 [ 2009-08-22 10:04 網址 ]
這篇不錯,很實用....
3q

對了,下週找天我請你吃飯
yvonne6543@hotmail.com [ 2010-05-20 11:12 ]
謝謝分享!超酷的~
路過 [ 2010-08-09 08:50 ]
請問如果我把圖片放在無名網站,當我順利完成連結後可以顯示圖片,可是當我關掉無名後,圖片就會找不到位置,後來看到每次開無名的圖片時,那個"內容"裡的URL會改變,請問應該如何解決?麻煩您了,謝謝^^
damon [ 回復於2010-08-10 20:57 ]
不要把圖片放在無名即可! 可以自己買一台主機用來放照片,例如 InfoBOX 架站機就是很好的產品
DinoWei [ 2010-09-22 18:51 ]
設定完成之後建立郵件時出現

警告:指定的簽章檔案不是正確的文字檔。簽章已經被移除,這可能會影響到其他的簽章設定。

請問是哪裡有問題
momo [ 2012-01-06 03:17 ]
這也太讚了!!!! 感謝感謝
Spaghetti [ 2012-06-22 14:42 網址 ]
按上述步驟試了一次, 圖片沒問題 很實用
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