OnlyYou人脈管理軟體應用技巧(2) 與圖片簽名檔的整合

這一篇要介紹的是 OnlyYou人脈管理軟體 如何與私人的「郵件伺服器」功能整合,達到所有透過OnlyYou人脈管理軟體所發出的信件,在信尾的地方,都能帶上自己個人的或公司的統一簽名檔,而且還是有圖片+文字的簽名檔哦… 而且…而且圖片還能點選之後直接連結到您的個人網站或公司網站( 如果圖片內容和超連結的網址內容相關的話更好)

 

話不多說,開始了~

 

1.首先,先把自己的圖片放到自己的網站上,剛好,我自己的「郵件伺服器」同時也是「網站伺服器」,所以自己做了一個簡單的網頁,有含圖片的,如下圖,我在自己架站的 BLOG 裏頭放了一張圖片,且已經做好了超連結,直接用滑鼠選取起來,複製…

 

attachments/200902/1264271074.jpg

 

 

2. 這時候,再到自己的私人郵件伺服器去,開始編輯統一簽名檔( :不是每一家公司出品的郵件伺服器都有這樣的功能) 如下圖:

 

 

attachments/200902/0819761776.jpg

 

 

把剛才 copy 的圖片貼上去~ 然後就會看見下圖

 

 

attachments/200902/0484513146.jpg

 

 

除了這樣,精采的還在後頭,如果我們會寫一點點 html 網頁的標準語法的話,還可以點進去 html 的按鈕,直接編輯更進階、更精彩的內容,

 

 

attachments/200902/7451684385.jpg

 

 

如果要插入 flash 的動畫也行,直接把語法貼入即可,如下圖:

 

如果您不知道怎麼貼 flash 的 swf 檔,你可以照抄下面圖片裏頭這一段語法,然後把裏頭的這一行  http://www.nopaper.com.tw/images/home.swf  (這一行是我的 swf 檔案實際在網站上的位置)  換成您自己的 swf  檔案實際網路位置。

 

 

attachments/200902/0179487040.jpg

 

 

一般來說,自己的公司大都有自己專屬的郵件伺服器,而員工發出的信件,除了員工本身在 outlook 設定的簽名檔之外,所有外寄的信件,最下面的信尾部份,就會出現我們剛剛設定的簽名檔,這個功能有兩大好處:

 

(1)免責宣言,告知所有收件人,此封郵件的內容不代表本公司立場,而是由寄件者自己負責信件內容。

 

(2)有置入性行銷的目的,例如公司有100個員工,每個員工寄出去的收件人,都會看見這個簽名檔的內容(所以yahoo會員寄出的信件,下方都會有 yahoo 的網站連結,就是因為 yahoo 在自己的郵件伺服器放了統一簽名檔,一邊使用 yahoo 提供的 email,就一邊在幫 yahoo 打廣告)。

 

即然自己有私人的郵件伺服器,為什麼不自己打自己的廣告呢!! 例如:

 

attachments/200902/3781415799.jpg

 

ok,以上介紹的是統一簽名檔的做法,接下來進入重頭戲了,如何利用阿寶哥的 OnlyYou 軟體,將發出給數千人或上萬人的 email 都帶入這個精心設計的簽名檔呢??

 

直接看圖:

 

在「設定 \ 郵件設定」 裏頭,將郵件伺服器指向自己的私人郵件伺服器,例如我自己的

 windows pc 的 ip 是 192.168.0.21 / 255.255.255.0,而

郵件伺服器的ip是 192.168.0.22 / 255.255.255.0

,因為同樣是在 LAN 內部網路同一個網段,所以發信的速度會 ~咻~咻~咻~ 的飛快!

 

 

attachments/200902/0478772081.jpg

 

 

然後呢~ 因為我們設定的郵件伺服器在剛剛已經插入個統一簽名檔了,所以每一封寄出去的信件,都會出現我們要的簽名檔。

下圖是使用 onlyYou 人脈軟體發送出去的信件,內文只有文字而已:

 

 

attachments/200902/3023861407.jpg

 

 

發送~~ 因為是內部的私人郵件伺服器,發信飛快~

 

 

attachments/200902/9584796646.jpg

 

 

再去我 seednet 的 webmail 看一下,如下圖,果然,簽名圖片已經出現囉~~

 

attachments/200902/5138562256.jpg

 

 ps. 插入的 flash 動畫檔,在 webmail 上看起來是正常的,但是在 outlook 不一定會顯示正常! 因為 outlook \ express 預設的安全性設定會阻擋一些網頁的 ActiveX 語法,所以 FALSH 動畫可能會變成空白,但是 GIF 動畫仍可正常顯示!

 

運用巧思,我們都可以做出讓人印象深刻的簽名檔哦!

本集完畢~~

 前情提要:OnlyYou人脈管理軟體應用技巧(1)整合PDA手機+Outlook

下四篇預告:

1.onlyyou如何發送圖文並茂且容量超小的信件?
2.onlyyou如何發送到 yahoo 的信件不會被拒收?(註:yahoo很愛拒收人家的信件)
3..OnlyYou發出的信件,別人回信後如何自動發簡訊通知您自己?
4..onlyyou 發出的信件,如何延遲到當天晚上才發送?

改進 onlyyou 的進階軟體 PowerEDM http://www.infobox.com.tw/new/poweredm.html

 

 

 

 

 

 

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