[ InfoBOX 伺服器使用密技] LDAP 公用通訊錄在 outlook express 的設定

LDAP 共用通訊錄,一直是大家期望的功能,雖然很好用,不過仍然會讓使用慣了Exchange server 的用戶感到些許的遺憾與不便!

 

為什麼呢? 開門見山的說,因為 Exchange server 和 Office outlook 是自家產品,有高度的整合性,所以 outlook 在通訊錄下拉選項裏,可以直接看見所有公司員工的 email 帳號,直接選擇就能寄給其他員工,但是 LDAP 的通訊錄並非微軟的 AD 帳號,所以在整合性上面,使用起來還是有一些不方便,請看以下的設定及解說!


 
後台管理員設定 畫面:InfoBOX 的 LDAP 通訊錄可以分群組,讓不同的帳號對不同的群組有不同的權限
 
  
 attachments/200908/0164764422.gif

 

點選剛才新增的 ALL 群組

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可以匯入自製的通訊錄名單,或是直接匯入 InfoBOX 內建的使用者帳號,方式很簡單,請參考 http://www.kimo.club.tw/rewrite.php/read-352.html

以下是自行匯入自製名單的範例

attachments/200908/1641368133.gif

 


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以下開始為使用者個人的 outook express 設定

 

登入 webmail 後,如下圖 step 操作

 

 attachments/200908/5807375840.gif

 
上圖這個 step 也可以不用讓 user 去做,管理員只要給兩行字讓 user 知道即可,如下

 

帳戶名稱 : uid=annie,o=local,dc=ldap
搜尋依據 : ou=all,o=phonebook,dc=ldap

 

第一行紅字部份,每個使用者請使用自己的帳號名稱,第二行的 all 為管理員設定的群組名稱。


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進入個人 outlook express ,新增目錄服務,如下圖

 

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可在寫新信的時候,利用下列的方式尋找您要的收件者: 

 

attachments/200908/4990158472.gif

(圖12)

 

或是用更簡單的方式,直接打一個字,例如收件者的名字,然後再按一下「檢查」,就會自動補上該收件人的完整email了。

 

attachments/200908/5444630644.gif
 
 (圖13)

唯一和 Exchange server 的差別,就是在於 Outlook 沒辦法直接下拉找尋所有的使用者,多了一個尋找的步驟!! 如圖12,您可以輸入電子郵件含有 @ 符號的,就會列出所有的通訊錄了!

 

InfoBOX 官網 www.infobox.com.tw

 

標籤: Infobox
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