[ InfoBOX 伺服器使用密技] 電子報發送密技

發送大量的會員電子報或通知信,是一件很簡單,卻也是問題多多的一件事! 為什麼呢?

 

很簡單,是因為大家都會使用 outlook express 的發信功能,只要把收件人選多一點,一次寄出,就會寄給所有人了,夠簡單吧!  但是,如果收件人有1000人呢? outlook express 能夠順利發送嗎? 答案是… 有些人會收到,有些人會收不到,至於哪些人有收到,哪些人沒收到,我們自己也不會知道,如果再發一次,又是一樣的情形,則有些人收到連續兩封,有些人還是沒收到,或者是 outlook express 就直接當掉! 搞不好有些人一直收到一樣的信,然後打電話來罵你 !! 哈! 我就被罵過,因為我不知道對方收到我的信共有數十封,把他的信箱塞爆了… 

 

 

 

那難的部份又是什麼?

 

 首先,發送電子報可以使用特殊的軟體,例如比較專業的php軟體, phplist ( 詳細介紹 ) ,類似這樣的發信軟體,並非類似一般的 Outlook express 操作習慣,所以使用者在使用的時候多少會有些門檻跨不過去,有點使用上的難度,因為太專業了一點 !!

 

 

另外一個原因,則是因為控制權掌握在別人手上,例如 hinet ( 申請 ADSL 的 ISP 廠商 ),因為大量的發送信件,雖然不至於馬上被停權,但是您的 IP 馬上會被封鎖 25 port ,暫時無法對外發送信件,因為 hinet 一偵測到您的 IP 在大量發送信件的時候,他們的防火牆就會馬上對此 IP 封鎖,導致有些收件人有收到信,有些收件人收不到信!

 

這兩個原因,都有解決的辦法,今天要介紹的,是關於最簡單的大量發送信件方法,且已經內建在 InfoBOX 的伺服器了,解決上述的第一個問題。讓使用者用最簡單的方式,來達到寄發大量信件。首先,登入管理後台

 

群組信件發送 \ 群組派送設定 ,如下圖

 

attachments/200908/0156054223.gif

 

新增一個群組,

服務狀態:選擇啟用

 

群組名稱:可自己設定好記的相關名稱,可使用中文

 

虛擬群組帳號: 這個一定要填寫英文,此名稱就是您的 email 的 @ 符號前面的名稱,且不能和現有的 infobox 內的系統使用者重複

 

允許寄件認證帳號:意思是說,輸入在此欄位的使用者才有權限寄信到 infobox 這個群組名稱,避免其他內部或外部的使用者濫用亂寄信到 infobox 群組名稱。

 

本機帳號名單: 若填寫 * 號,就表示包含所有本機的所有使用者,例如要發公告給公司所有員工的時候(員工人數百人至萬人才有此需求)。

 

外部電子郵件地址名單:這裏就是發送會員電子報的重頭戲了!把所有會員的email 都key進來吧,記得換行。

 

 

attachments/200908/7253770301.gif

 

上圖的設定只是其中一個群組而已,如果您的會員電子報有分成不同類別,可再多設幾個群組哦:

 

attachments/200908/7057494100.gif

 

發送的時候很簡單,只要在 outlook 或 webmail,把收件人填上上圖設定的虛擬群組帳號,寄件人也要符合上面填寫的寄件人才能寄送,如上圖的「購買infobox客戶」,在 outlook express 發信的時候,

 

寄件人要使用 service@sungate.com.tw
收件人要使用 infobox@sungate.com.tw

上面例子 @ 後面的 sungate.com.tw 是我任職的公司 domain,請不要照抄哦! 要使用您自己公司的 domain 才行

 

而上圖第二個群組「購買防火牆的客戶」,在 outlook express 發信的時候,

 

寄件人要使用 service@sungate.com.tw 或是 admin@sungate.com.tw
收件人要使用 firewall@sungate.com.tw

 

上面例子 @ 後面的 sungate.com.tw 是我任職的公司 domain,請不要照抄哦! 要使用您自己公司的 domain 才行

 

如果發送之後,可以到 群組信件派送 \ 發送儲列,看看是否有信件,若發送完畢就會清空了。

attachments/200908/8976752158.gif

 

發送完畢之後,就來看一下「發送記錄查詢」,每一封發出去的信,這裏都會記錄哦!

 

attachments/200908/1694536606.gif

 

這裏要說明的是,每一封信件,寄給 1000 個收件者的時候,系統就是真正寄出1000 封信,也就是模擬您在 outlook 發送信件給1個人,並發送 1000 次給不同的收件人,每一封信件的發送間隔時間是兩秒~三秒鐘。這樣做的目的,是為了不要被對方的郵件伺服器列為廣告信,因為有些郵件伺服器,只要發現寄件人寄來的信件表頭裏的收件者欄位裏有大量收件人時,就會把該信件判為廣告信件。導致收件人收不到該信件。

 

上述的 infobox 功能,已經解決大量發送信件的問題!!

 

那第二個問題呢? 我們已經解決了大量發信的操作,但是發出去的信,卻被 hinet 給擋了,怎麼辦?

 

有解~~ 只要打電話去 hinet ( 看您申請哪一家的 ADSL ),告訴他,我們要申請大量放信的權限,HINET 就會傳真一張大量發信的申請書,裏頭需要填寫一些資料,例如單次發送的收件人數量,寄件人的 EMAIL ,寄件人的 IP … 等等資訊,他們就會開通您大量發信的權限了!!

 

其實,還有第三個問題才是最棘手的!! 那就是你的 InfoBOX 確實寄出信了,HINET 也開通了您的權限,不再鎖您的 IP,但是收件人的伺服器卻拒收您的信件,怎麼辦!!

也很簡單,請對方把你的 email 加入他的 白名單 即可! 理論上是這樣沒錯,但是 最大的權限仍掌握在 伺服器管理員身上,並非一般的收件使用者,所以,這最後一關,能不能收到信,就只能靠您自己和收件人之間的感情是否夠深了! 也要靠點運氣了!

 

InfoBOX 官網 www.infobox.com.tw

標籤: Infobox
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Davis Wang [ 2009-08-29 10:55 ]
感謝您的分享,真的是滿好用的方法! By the way,InfoBOX還真的比一些 LINUX 大廠的產品好用好多,大大,幫您介紹有沒有獎金啊?呵~貪財貪財…
damon [ 回復於2009-08-31 23:41 ]
這是一定要的啊! 只要告訴我一句話:「我是昇捷科技的業務專員,要幫您介紹 xxx 公司」,成交後我就直接請公司撥20% 業務獎金出來了。因為每個人個性不一樣,有些人不喜歡當業務,只是純粹介紹而已,那我也只能說謝謝,請他吃頓飯!

不過我覺得利用自己的人脈,介紹好東西給朋友,是天經地義的事,不需吝嗇開口要求業務獎金,因為這本來就很合理。
emily [ 2012-05-07 11:56 ]
請問以InfoBOX寄送電子報,內容中的JPG和gif圖檔會顯示嗎??他是個人或是公司使用的設備呢??如果只有家用電腦也可以安裝使用嗎??
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