[ InfoBOX 伺服器使用密技] 電子報發送密技

發送大量的會員電子報或通知信，是一件很簡單，卻也是問題多多的一件事! 為什麼呢?

很簡單，是因為大家都會使用 outlook express 的發信功能，只要把收件人選多一點，一次寄出，就會寄給所有人了，夠簡單吧!  但是，如果收件人有1000人呢? outlook express 能夠順利發送嗎? 答案是… 有些人會收到，有些人會收不到，至於哪些人有收到，哪些人沒收到，我們自己也不會知道，如果再發一次，又是一樣的情形，則有些人收到連續兩封，有些人還是沒收到，或者是 outlook express 就直接當掉! 搞不好有些人一直收到一樣的信，然後打電話來罵你 !! 哈! 我就被罵過，因為我不知道對方收到我的信共有數十封，把他的信箱塞爆了… 

那難的部份又是什麼?

 首先，發送電子報可以使用特殊的軟體，例如比較專業的php軟體， phplist ( 詳細介紹 ) ，類似這樣的發信軟體，並非類似一般的 Outlook express 操作習慣，所以使用者在使用的時候多少會有些門檻跨不過去，有點使用上的難度，因為太專業了一點 !!

另外一個原因，則是因為控制權掌握在別人手上，例如 hinet ( 申請 ADSL 的 ISP 廠商 )，因為大量的發送信件，雖然不至於馬上被停權，但是您的 IP 馬上會被封鎖 25 port ，暫時無法對外發送信件，因為 hinet　一偵測到您的 IP 在大量發送信件的時候，他們的防火牆就會馬上對此 IP 封鎖，導致有些收件人有收到信，有些收件人收不到信!

這兩個原因，都有解決的辦法，今天要介紹的，是關於最簡單的大量發送信件方法，且已經內建在 InfoBOX 的伺服器了，解決上述的第一個問題。讓使用者用最簡單的方式，來達到寄發大量信件。首先，登入管理後台

群組信件發送 \ 群組派送設定 ，如下圖

新增一個群組，

服務狀態：選擇啟用

群組名稱：可自己設定好記的相關名稱，可使用中文

虛擬群組帳號： 這個一定要填寫英文，此名稱就是您的 email 的 @ 符號前面的名稱，且不能和現有的 infobox 內的系統使用者重複

允許寄件認證帳號：意思是說，輸入在此欄位的使用者才有權限寄信到 infobox 這個群組名稱，避免其他內部或外部的使用者濫用亂寄信到 infobox 群組名稱。

本機帳號名單： 若填寫 * 號，就表示包含所有本機的所有使用者，例如要發公告給公司所有員工的時候(員工人數百人至萬人才有此需求)。

外部電子郵件地址名單：這裏就是發送會員電子報的重頭戲了!把所有會員的email 都key進來吧，記得換行。

上圖的設定只是其中一個群組而已，如果您的會員電子報有分成不同類別，可再多設幾個群組哦：

發送的時候很簡單，只要在 outlook 或 webmail，把收件人填上上圖設定的虛擬群組帳號，寄件人也要符合上面填寫的寄件人才能寄送，如上圖的「購買infobox客戶」，在 outlook express 發信的時候，

寄件人要使用 service@sungate.com.tw
收件人要使用 infobox@sungate.com.tw

上面例子 @ 後面的 sungate.com.tw 是我任職的公司 domain，請不要照抄哦! 要使用您自己公司的 domain 才行

而上圖第二個群組「購買防火牆的客戶」，在 outlook express 發信的時候，

寄件人要使用 service@sungate.com.tw 或是 admin@sungate.com.tw
收件人要使用 firewall@sungate.com.tw

上面例子 @ 後面的 sungate.com.tw 是我任職的公司 domain，請不要照抄哦! 要使用您自己公司的 domain 才行

如果發送之後，可以到 群組信件派送 \ 發送儲列，看看是否有信件，若發送完畢就會清空了。

發送完畢之後，就來看一下「發送記錄查詢」，每一封發出去的信，這裏都會記錄哦!

這裏要說明的是，每一封信件，寄給 1000 個收件者的時候，系統就是真正寄出1000 封信，也就是模擬您在 outlook 發送信件給1個人，並發送 1000 次給不同的收件人，每一封信件的發送間隔時間是兩秒~三秒鐘。這樣做的目的，是為了不要被對方的郵件伺服器列為廣告信，因為有些郵件伺服器，只要發現寄件人寄來的信件表頭裏的收件者欄位裏有大量收件人時，就會把該信件判為廣告信件。導致收件人收不到該信件。

上述的 infobox 功能，已經解決大量發送信件的問題!!

那第二個問題呢? 我們已經解決了大量發信的操作，但是發出去的信，卻被 hinet 給擋了，怎麼辦?

有解~~ 只要打電話去 hinet ( 看您申請哪一家的 ADSL )，告訴他，我們要申請大量放信的權限，HINET 就會傳真一張大量發信的申請書，裏頭需要填寫一些資料，例如單次發送的收件人數量，寄件人的 EMAIL ，寄件人的 IP … 等等資訊，他們就會開通您大量發信的權限了!!

其實，還有第三個問題才是最棘手的!! 那就是你的 InfoBOX 確實寄出信了，HINET 也開通了您的權限，不再鎖您的 IP，但是收件人的伺服器卻拒收您的信件，怎麼辦!!

也很簡單，請對方把你的 email 加入他的 白名單 即可! 理論上是這樣沒錯，但是 最大的權限仍掌握在 伺服器管理員身上，並非一般的收件使用者，所以，這最後一關，能不能收到信，就只能靠您自己和收件人之間的感情是否夠深了! 也要靠點運氣了!

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