Deprecated: mysql_connect(): The mysql extension is deprecated and will be removed in the future: use mysqli or PDO instead in /hd2/.XDATA/home/f2blog/_www_/include/db.php on line 18 [ InfoBOX 伺服器使用密技] 轉寄所有帳號的信件至分公司主機 - InfoBOX - Damon 水果報報

[ InfoBOX 伺服器使用密技] 轉寄所有帳號的信件至分公司主機

接觸過某些公司,雖然不是很大型的規模,約莫百餘人或更少的中小型企業,但是分公司據點散佈在台灣北中南或大陸、新加坡… 等地,郵件伺服器架設在台灣總部,所有的信件都是由總部先收取,保留郵件備份與記錄,日後可調閱,然後再分發到各地分公司的郵件伺服器 (為了節省 pop3 收信時的時間浪費),這樣的架構,InfoBOX 怎麼用最簡單的方式來實現呢?

案例說明:

 

 

總部的 網域為  infobox.com.tw ,所有總部及各分公司員工統一對外的 email 都是 user_account@infobox.com.tw

郵件主機名稱為 infobox.com.tw

總部員工有 damon , boss , battle2  三個人
分公司A 的網域為  ms2.infobox.com.tw ,有員工帳號 sam , mary , jack 三個人

郵件主機名稱為 ms2.infobox.com.tw

 

要達到的功能如下:

當外部有人寄信給 damon@infobox.com.tw 或boss@infobox.com.tw  或 battle2@infobox.com.tw 的時候,信件會先到達

infobox.com.tw 主機,則 damon, boss, battle2 都能直接由 outlook 收取總部主機的信件。

而當外部有人寄信給 sam@infobox.com.tw, mary@infobox.com.tw, jack@infobox.com.tw  的時候,信件 一樣會先到達infobox.com.tw 主機,但是會自動轉寄一份到 ms2.infobox.com.tw 的分公司主機。 

首先要說明:

 

1.為什麼不讓外地的員工直接使用 outlook 之類的 pop3 或 Imap 方式來總部的郵件伺服器收信? 

A:因為在 outlook 收信的當下,使用者會感覺很慢,浪費時間。所以各個分公司都會自行建置一台專用的郵件伺服器。當總部的主機收到信會立刻轉寄到分公司主機,當分公司的員工收信時,直接在分公司的主機下載信件,因為都是 local 的 LAN 環境,就會很快,因為信已經在員工 OUTLOOK 還未開啟之前,就已經由總部的主機轉寄到分公司主機了。 而分公司員工在發信的時候,也可以直接利用分公司的主機當成 SMTP 伺服器,不需連線到總部的主機去 RELAY 信件,一樣是 LAN ,不會透過 Internet,所以速度也是極快。

 

2.分公司的主機是 ms2.infobox.com.tw ,寄件人寄出時的身份會不會變成 sam@ms2.infobox.com.tw , 而非總部要求的 sam@infobox.com.tw ?

其實這個設定,是在使用者自己的 outlook 設定寄件人 email 就可以了,若是 webmail,也可以更改您的寄件人email。

 

接下來,看看實際的設定畫面:

登入管理後台,「郵件伺服器 \ 伺服器對應轉寄服務」

  

attachments/200908/2084861683.gif

 

有一個總開關,記得要啟用,其他的子項目也有個別的獨立開關,這是因為有時候您設定的子項目,有可能想暫時停用,但不想刪除,就可以單獨停用某個子項目。在 InfoBOX 的所有服務裏都是一樣的設計哦! 很貼心吧! 如果全部都要停用又不想刪除,那就是直接關閉總開關囉!!

 

attachments/200908/6758415002.gif

 

新增一條轉發規則,看一下這個案例:

因為我的 infobox.com.tw 裏有一個 liufunyu 帳號,我可以這樣運用,把所有寄信到

 liufunyu@infobox.com.tw 的信件,都轉到我的

 liufunyu@gmail.com

 是否先經過 infobox 主機的垃圾過濾功能? 轉寄完畢後,要不要保留信件給 liufunyu@infobox.com.tw ? 就是最下面兩個選項,由管理員自行決定。

 

attachments/200908/6499415991.gif

 

 依照我們題目上面的案列,就可以這樣子設定,如下圖, jack , mary, sam 收到信後,直接轉寄到

ms2.infobox.com.tw 主機

 

attachments/200908/7613725479.gif

 

這樣的設定真的夠簡單了吧!!

 

但是有個細節要注意一下:

1.infobox.com.tw 的主機裏,要包含所有員工的帳號,含分公司,這樣才能收下所有員工的信件。
2.在 ms2.infobox.com.tw 的主機裏,一定要建立分公司員工的帳號,這樣總部轉寄來的信件才能收下來 (這是廢話,不過就是有人會忘記!)

總之,帳號要對應正確才能收到總部的信,因為「目的伺服器」那個欄位,只要填寫 @後面那一串即可,並不用填帳號,所以分公司的主機裏一定要存在「轉發使用者」那個欄位所填寫的帳號才能收到信件。

測試一下吧,很好玩! 又方便!

 

當然啦! 若要有寄信到 sam@ms2.infobox.com.tw 那分公司的 sam 會收到信嗎? 當然會! 因為它本來就是一部獨立的 mail server。但是總部的 sam@infobox.com.tw 就不會收到信啦!! 因為 @ 後面的字串不同,就代表不同的 mail server 囉! 這是由 dns 的 mx 記錄來決定的。

InfoBOX 官網 www.infobox.com.tw

 

 

 

標籤: Infobox
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Marteni [ 2009-08-31 13:11 ]
謝謝,寫的滿詳細的!終於解決我的困擾了!我們雖然是小公司,每個據點都不到10個人,不過我們的據點還真的滿多的,全省就有20個站點,原本想用Exchange 2007,不過整個費用是很難被上層主管部門接受的。如果不是經過介紹,都不知道原來有這種便宜又好用的解決方案!!再次謝謝您啦!
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