Deprecated: mysql_connect(): The mysql extension is deprecated and will be removed in the future: use mysqli or PDO instead in /hd2/.XDATA/home/f2blog/_www_/include/db.php on line 18 郵件監控過濾器的應用(審核待送\指定刪除) - InfoBOX - Damon 水果報報

郵件監控過濾器的應用(審核待送\指定刪除)

郵件監控過濾器是 InfoBOX 的強項功能,在業界擁有同樣功能的設備價格都比 InfoBOX 稍高了些,此功能的應用非常廣泛,以下是其中一個應用的案例,

最近一直收到附件為 open.zip 的病毒信,在 InfoBOX 郵件伺服器的病毒隔離區裏可以看見所有被隔離的病毒信,最右邊會顯示病毒的名稱,如下圖

 

 

 

 

attachments/200910/3880110404.gif

 

 

為了一舉消滅這樣的信,省下掃毒過程所浪費的系統資源,我乾脆在條件過濾器裏設定,一旦看見附件為 open.zip 的信件,一律刪除!  吼一細啦(台語,不是日語哦!),如下圖的設定:

 

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你以為刪除就沒事了嗎? 我怎麼知道這條規則真的有作用呢? 來來來,看看這個下面的畫面,在 InfoBOX 的後台,有一個刪除郵件的記錄區,可以證明,所有被刪除的信件,都有 log 在這裏可以看見,讓我知道我設定的規則真的有生效哦!!

 

attachments/200910/5925995673.gif

 

除了直接針對設定條件的指定信件做刪除之外,監控過濾功能還包括了阻擋待審,延遲送信,轉發,密錄…等功能,如下圖:

 

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上圖的範例中,我們是針對特色主旨來阻擋待審,因為我發現最近有一些廣告信擋不掉,但是主旨有一些特色,像上圖的主旨是簡體字,我就直接阻擋,並故意轉寄給我自己的  gmail 去看看該信件的內文是什麼。 於是,沒多久,果然又收到了這樣的信件,這次,已經轉發到我的 gmail 去了,點開信件,會發現如下圖片:

 

附件是該封信件,可以點開看看信件的內容,再來做 permit (允許發送) 或 deny (直接刪除) ,因此,在公司內部的應用,可以套用在針對特定人員所發送的信件,或針對特定外部人員所寄來的信件或根據主旨,內文,…等 多種條件來過濾,一旦符合條件,就轉寄給管理員(或某位主管的email),由主管來審核該封信件是否接收或發送。

 

attachments/200910/4334218215.gif

 

上圖中,一旦審核的主管按下 deny 時,管理員就可以在InfoBOX 後台的「郵件條件過濾器 \ 待審郵件記錄區」看見「服務狀態」是一個紅色的 如下圖

 

attachments/200910/9335826117.gif

 

但是主管也許忙中有錯,想把該信件救回來,那就只好來求助至高無上的 InfoBOX 管理員,如下圖,管理員可以再把剛剛那封信件勾選後,最下面有個「審核放行」,信件就會再繼續向收件者寄送過去囉!! (收信或發信都適用哦! 雙向。以 InfoBOX 的角度來說,收信代表非公司的人寄信到公司的主機,發信代表公司員工發信自己公司員工或發到外面非公司的email)

 

attachments/200910/6333510585.gif

 

再來一個主旨過濾的範例,常會收到一堆國外發來的藥品廣告,這次的主旨是設定 Pharmacy 就轉寄到我的gmail信箱,果然,每天收到2封到3封,看下圖,我的 outlook express 就會發現,被擋下來了。

 

 attachments/200910/5697701970.gif

 

點開該信件,看一下內容,果然是我不要的信,以後的規則就設定成直接刪除,不轉寄了!! 

 

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郵件監控過濾功能,還包含了收發管制,隔離區的保留時間設定…等等,如下圖。收發管制可以讓管理員控制某位使用者僅能發到某個 email 或網域,或是反向設定成不能發到某個email或網域。

 

交叉應用的結果,讓我們可以對 email 做完整的控管,不過要小心的是,自己的腦袋要非常清楚,不然設了一堆以後,自己都搞糊塗囉!!

 

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