Deprecated: mysql_connect(): The mysql extension is deprecated and will be removed in the future: use mysqli or PDO instead in /hd2/.XDATA/home/f2blog/_www_/include/db.php on line 18 電子報大量發送密技(2) 縮小信件的容量,加快發送速度 - InfoBOX - Damon 水果報報

電子報大量發送密技(2) 縮小信件的容量,加快發送速度

在第一篇 (按此)有介紹如何使用Outlook 或 Outlook express 就能透過 InfoBOX 的內建群組派送信件功能,大量發送電子報。 而本篇要進一步介紹的是,如何縮小信件的容量,讓發送的速度加快!!

如果您的電子報有大量的圖片,一封信可能有數百 KB 或 1MB 以上,那就可能會因為 Queue 信在自己的 mail server,導致發信速度緩慢,且自己的網路上傳頻寬被塞爆,更慘的是,把對方的信箱空間給塞爆了,那就窘了,會被對方恨死! 又或者是,害對方收信的時間拖的很久,導致看信的意願下降!

(我個人收到朋友寄來的好康資訊若是圖文已經寫在EMAIL內容的,我會看一下,但若是夾在附加檔的例如要另外開啟 WORD 或 PowerPoint 的,我就會降低閱讀的意願,因為每個人每天收到的信都不少!! 實在很懶得再去點開附件,感覺滿浪費時間的)

 

這一篇的重點是,將您有圖片的好幾百KB的 email 都縮小成幾十KB,讓送信時間和收件時間降低到原來的1/10,而且直接嵌入在內文中,而不是在附件裏頭!!



以我來說,現在的電子報編輯方式,都是先在 blog 或自己的公司網站上編寫完成後,再直接複製到 outlook (express) 寫新信編輯區,然後寄出。 比較少直接在 outlook express 編輯美美的信件。一來是因為直接在網站裏編輯好,以後就可以直接當成電子報的歷史資料,二來是圖片全放在網站裏,在寄出電子報的時候,可以縮小該封信件的容量,讓信件在對方收信人閱讀的當下直接連到網站下載圖片即可。

可是,outlook express 有一個現象,就是常常會把 copy 的網頁圖片,直接附加成附件,導致信件本身容量變的很大:

如下圖, 90KB 的信件是使用 Webamil 發送的,1541kB 的信件是使用 Outlook express 發送的。

attachments/200910/2256799369.gif


以下,我們來看一下發送的流程:

先到已製作好的網頁,全選(ctrl + a) , 複製,如下圖:

attachments/200910/1721071529.gif



接著,開啟 InfoBOX 的 webmail ,寫新信件,並且把剛才全選複製的內容貼上,如下圖: 並勾選要求讀取回條

attachments/200910/7212053049.gif



當對方收到信件後,就會出現索取回條的提醒!

attachments/200910/2557579517.gif


如果收件人按了傳送讀取回條,我們自己就會收到對方的已讀取訊息,如下圖。


attachments/200910/3588263982.gif



使用 webmail 來寄送,即使圖片很多,但是圖片並非直接嵌入信件的本文或附件中,所以在發信的時候,就會像發送純文字信件一樣的快速。不會因為大量發送信件,而造成郵件伺服器過度忙碌哦!!

如何利用群組派送信件功能,來大量發送電子報,請參考 (按此)


InfoBOX 官網 : www.infobox.com.tw





標籤: Infobox
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ㄎㄎ [ 2011-05-18 20:53 網址 ]
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