郵件群組帳號(別名)收到垃圾信,導致全公司帳號都收到垃圾信,該怎麼辦?

郵件群組帳號,是用來方便將同一封信件轉寄給全體同仁或相關部門的作用,例如群組帳號(又稱為「別名」 alias) all@infobox.com.tw 包含了aaa@infobox.com.tw , bbb@infobox.com.tw , 不管任何人寄給 all@infobox.com.tw , 則另外這兩個 aaa 和 bbb 帳號都會收到信。於是,這樣的使用非常方便,但也有可怕之處,萬一廣告信的寄件人,直接寄給 all 這個帳號,那全公司的收件人都會收到,反而助長了垃圾發信人的攻勢!!  InfoBOX 郵件伺服器針對這樣的群組帳號,提供一個解決方法:

 

 

 

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在「郵件條件過濾器 / 過濾規則管理 」可以新增一條規則,將信件方向選擇全部 (代表不論是外部寄來的,或是內部員工發送的信 ),如下圖:

 

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再將收件者欄位填入您公司的群組帳號,如下圖:

 

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執行動作: 選擇阻擋審核,轉寄給右列人員審核,可填寫某個管理員專門來審核群組信件是否為正常信件。如下圖

 

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審核管理員一旦遇到有人寄信給這個群組帳號的時候,就會收到這樣的審核信件,如下圖:可以按下 permit 允許發送, 或按 deny 刪除該信件。

 

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上面的設定條件是以收件者為群組帳號的方式來過濾,這算是最簡單的方式,如果您還要更進階的去規定您的條件,其實還有很多設定方式:

 

  • 單一欄位條件輸入時如果有多個條件, 可以跳行來編排 , 但必須注意多個條件定義時必須用 "," 或 "+" 分開
  • 單一欄位可以用 "," 符號隔開條件代表 "OR" 組合,"+"符號 表示 "AND" 組合
    • 例如在收件者欄位輸入 : john@abc.com,mary@abc.com 表示只要收件者內有 john 或 mary 任何一人本條件即成立
    • 例如在收件者欄位輸入 : john@abc.com+mary@abc.com 表示收件者必須同時有 john 及 mary 本條件才成立
  • 可以輸入特殊定義字 "!" 表示 "非" 的意思
    • 例如在收件者欄位輸入 : john@abc.com+!mary@abc.com 表示收件者必須有 john 但不能包含有 mary 條件才成立
  • 特殊組合方式可以用 "( )" 來組合
    • 例如在收件者欄位輸入 : (john@abc.com,mary@abc.com)+tom@abc.com 表示收件者必須有 john 或 mary 且必須有 tom 這個條件才成立
  • 特殊表示: NULL 表示 空的意思 , 例如 主旨欄位輸入 : NULL 表示主旨沒有文字條件成立
  • 萬用字元: 支援 * ? 萬用字元 , 例如 http://*.tw 或 http://*.[tw|cn|jr|tv]
  • 官網 www.infobox.com.tw

     

    標籤: Infobox
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