Deprecated: mysql_connect(): The mysql extension is deprecated and will be removed in the future: use mysqli or PDO instead in /hd2/.XDATA/home/f2blog/_www_/include/db.php on line 18 InfoBOX + PHPList = 超強電子發報機 - InfoBOX - Damon 水果報報

InfoBOX + PHPList = 超強電子發報機

InfoBOX 不只是一部郵件伺服器,也是一部網站伺服器,如果結合威力強大的 phplist 電子報發報網站軟體,變成一台發報機,那企業用起來會更方便!!

 

是的,客戶的聲音,我們聽見了,如果貴公司有此需求,請在購買的時候,指明產品名稱為「InfoBOX 電子報發報機」(此為加值選購服務),我們就會連同這套安裝困難的軟體,內建在主機裏頭出貨!  以下是使用的介紹 ( 出機的版本較新,可在發報時夾帶附件及編輯內文可貼圖功能 )




目前功能有:



1.提供電子報訂閱畫面,可新增無限多個電子報訂閱頁面,供客戶原有網站連結,收集網頁來的客戶資料
2.可自訂新增會員表單欄位,例如:姓名,電話,地址,姓別,生日… 等,讓會員訂報的時候即可填寫,並設定可選填或必填。
3.訂閱頁面可自行更改 HTML 板面美工。
4.訂閱時可寄送確認信件,待會員按下「認證連結」後,才會正式加入電子報會員。
5.可設定電子報分類,在會員訂報的時候,由會員決定要勾選自己需要的分類電子報。
6.發出的電子報,下方會自動帶入「取消訂閱」,「更新訂閱類別」,「轉發給朋友」的超連結,符合政府的發報規定。
7.個人化信件,在自訂表單的欄位名稱,可以當成發報的「變數」,例如發信的內文寫:[姓名]您好! 當收件人收到信時,內文的 [姓名] 就會自動顯示該會員註冊時的個人姓名。讓每個收件人倍感尊重與窩心!
8.排程發報,發報人員可在上班時間撰寫電子報內容,設定未來發送的日期與時間,就可關機下班 , InfoBOX 會在排程時間到的時候自動完成發報動作。
9.間斷式發報,預設是在一小時內,可發送 「n」封,n 由發報人員設定
10. 可設定發信格式為 html 或 txt 純文字,或兩者同時發出。
11.可夾帶附檔,無數量限制
12.可套用自訂發報樣版,讓每一篇電子報有統一的樣板,專業的形像,樣版可以自己設計多套,下拉選擇套用即可。


1.下圖為管理員登入的主畫面

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2.可建立多個清單,電子報群組,讓不同的網站嵌入不同的訂閱頁面,使用者就可訂閱不同的電子報群組,在發送時,就可以選擇要發送的分類群組,讓收件者能收到相關群組的訊息。

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3.開始撰寫電子報,先來封測試信

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4.測試信寄出後的成功訊息

 

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5. 測試信寄出的失敗訊息,請記得收件人要先建立在電子報會員名單中才能順利發送

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6.實際收到的結果如下:

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7.正式發送時,記得先選擇要發送的相關群組,不要讓相關的訊息寄給不相關的收件人,以免用戶討厭,以後就被退訂報啦!

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8. 除了讓使用者在網站前台自行訂閱電子報之外,管理員也可以自己新增或大量匯入電子報名單

 

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記得勾選該會員是屬於哪一個相關群組的電子報成員

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9. 開始來寄送一封正式的電子報,編寫完畢後,記得按下面的儲存異動

 

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然後再按右方的電子報群組按鈕,選擇發送的群組和最下方的「寄送電子報到選擇的… 」

 

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此時,此封電子報就已經在佇列區排隊準備發送了

 

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開始發送後,我們進 InfoBOX 後台觀察一下發送的即時狀況:

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按下發送的時候,IE 的狀態如下圖:

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InfoBOX 已經結合排程功能,當 phplist 撰寫信件時,可以設定排程在未來的某個日期時間點才發送此電子報,所以電子報寫完儲存後,您的工作就結束了,您的 pc 也可以關機了,等到您設定的時間一到, InfoBOX 的系統會自動執行 phplist 尚未發送出去的信件。

 

發信完成後,再進入 InfoBOX 管理後台,我們使用 AND 的搜尋方式,把方向選擇「寄信」,並把主旨填寫我們剛剛發信的主旨,按下左邊的 Go ,就會更新頁面,顯示目前已發出的所有信件

 

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把主旨點開,可以看見內文哦!!

 

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發送完畢,會自動發送報表信件到 電子報管理員的信箱

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10. 去看看備份區吧!

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後記: 發信的時候,InfoBOX 的系統資源表,包含 CPU 耗用網路流量圖

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InfoBOX 的智慧型路由轉發設定,有兩個主要功能:

 

1.可以避免很多收件者拒收的問題哦!!  如下圖,如果某些公司的 domain 拒收我們的信件,阻擋我們的 ip,那 infobox 可以偵對特定的收件網域,指定再由 hinet 的郵件主機代為轉送 infobox 要發出去的信件,這樣子,該收件網域的對象主機就只會看見 hinet 的 ip,而不會阻擋我們寄出的信件。

 

2.假設您要寄送的電子報會員有數十萬人或更多,那肯定會在 queue 信區佇列許多尚未送出的信件 (種種原因,例如對方忙線或暫時斷線,或對方啟用灰名單機制… 等等), 在正常的 mail server 都會有 queue 信自動重送的功能,也許是每隔 15 分鐘,或是 30 分鐘重送一次,在 Linux 系統將此功能稱為 retry ,這個時間在 InfoBOX 的郵件伺服器基本設定是可以由管理員自行調整的,但是,如果您的會員真的很多,也許 queue 信了上萬封,此時,若系統設定 15 分鐘 retry 一次,那會面臨一個問題,就是在 15 分鐘內的 queue 信都還未發送完畢,接著下一個 15 分鐘又到了,又開始從頭 retry,這會造成系統的效能耗用。

 

比較好的解決方式,就是多架設幾台 Infobox ,並利用下圖這個轉發設定功能,將不同的收件網域指定到不同的 INFOBOX 主機,讓 Queue 信分散在不同的 mail server 裏,加快發送出去的時間,達到負載平衡的效果。

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InfoBOX 官網: www.infobox.com.tw

 

 

標籤: Infobox
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