郵件伺服器 MailBOX 超過2G打不開的問題

因為以前都是自己安裝redhat9 加上 openWebmail 收發信,用了兩三年後,使用者的信件並沒有使用 OUTLOOK  \ express 的POP3 收掉,導致 SERVER 上的 Mailbox 愈來愈大,超過2GB後,很難打開,所以 Open Webmail 都無法把信件打開了,或是開的時候 server 一直跑到當機! 請問舊機的信件能否轉到 infobox ? 而 infobox 如何解決這樣的問題呢?

 

答:舊機的mail server 若是使用 RedHat 9 安裝的,預設的 mailbox 格式是和 InfoBOX 相容的,所以要移轉郵件資料很簡單,只要先 copy 資料出來,然後再 restore 回 InfoBOX 就完成了。

 

而因為單一檔案超過 2G 會很難開啟,在 InfoBOX 已經解決了這樣的問題,所以只要設定值調整好,系統就會自動幫您切割收件信箱,設定值可以在 「郵件伺服器 \ 進階設定 \ 收件夾容量限制 」如下圖:

 

attachments/200911/5585556244.gif

 

日後,當使用者信件一直保留在 server 上,就會每隔 200MB 就自動切出一個「自定信件夾」,而信件夾的名稱會自動以當天的日期來命名,在登入 web mail 的第一個畫面如下圖:

 

attachments/200911/2749473398.gif

 

點選電子信箱,就會出現在「自定信件夾」,如下圖:

 

attachments/200911/8501235341.gif

 

上圖的案例中,該使用者的個人空間有 10GB ,這是管理員在建立該帳號的時候所給予的空間,但是在第一個圖中,管理員設定「收件夾容量限制」200MB,所以每隔 200MB 會自動切出一個信件夾,一直到所有的信件夾相加容量超出 10GB 後,這個帳號的信箱才會爆掉,爆掉之後,別人寄來的信就會被退回去囉!!

 

那信箱爆掉怎麼辦? 有幾個方式,身為管理員的您可以加大這個使用者的個人空間,或是請這個使用者直接刪除不需要的最舊的信件夾,或是請該使用者用 POP3 把信件收掉。

 

那如果使用者要查詢5年前的資料,而自己的信夾找不到那麼久以前的信件怎麼辦?  那就請管理員幫忙了,管理員在郵件記錄器裏有設定異地備份,是可以永久保留信件的哦 !

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標籤: Infobox
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