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PowerEDM 是一套解決人脈管理,維繫大量客戶關係的系統

如果您是業務人員,一天可以接觸幾個客戶?
如果您交換過的名片有上千張,有多少人還記得你?
如果每次應酬都要吃飯喝酒,你覺得能和多少人深交?
 
您一定想過,如何在科技時代,利用科技工具來使用最經濟又有效率的方式和朋友聯絡感情!
也許您正在找尋,或已經買過市面上的人脈軟體,可以大量發送電子郵件和簡訊,但您是否又遇到下列幾種狀況?
 
 狀況一:當 Email 收件者人數高達上千人的時候,電腦就變的很慢,快要當機了!
 狀況二:好不容易匯入了數百個聯絡人資料,可是換了一台電腦,就找不到聯絡人資料 !
 狀況三:利用 hinet 當 SMTP 發信主機,被 hinet 當成拒絕往來戶!
 狀況四:利用Google 當 SMTP發信主機,被 Google 停止登入 Gmail !
 狀況五:在筆電設定好一個小時後再開始排程發送,可是出門要把筆電關機帶走,就不能發信了!
 狀況六:寫了20篇產品應用必殺技電子報內容,但是想要每週寄發一篇就好,卻不知哪個收件人已經收到第幾篇的電子報!!
 狀況七:發送的簡訊不提供 WEB 介面,而且每封簡訊費用高昂!
 狀況八:操作軟體遇到不會使用的狀況時,找不到人可以問!
 
 
 
以上問題,都是我們過去使用了國內外多套類似軟體所發生的狀況,現在,終於由國人自行研發的 PowerEDM 幫我們解決了上面這許多問題了!
 
PowerEDM 是由昇銳科技研發的電子郵件及簡訊大量發送軟體,昇銳科技在電子郵件伺服器的領域研究自2003年至今2011年己有九年的時間,
專門針對企業提供電子郵件伺服器的架設及解決方案。
 
如何解決上述所有狀況:
 
 狀況一:當 Email 收件者人數高達上千人的時候,電腦就變的很慢,快要當機了!
 
解決方案:
由於昇銳科技擁有數百家企業用戶的成功經驗,因此針對大型電子郵件寄送的資料庫應用掌握了最新的雲端驅勢,將個人電腦無法發揮效能的部份改由雲端伺服器來取代,就算您的聯絡人資料庫有數萬筆資料,仍不會因為大量發送時造成您的個人電腦當機,因為資料庫存在雲端伺服器,並不會佔用太多您的個人電腦資源。
 
 
 狀況二:好不容易匯入了數百個聯絡人資料,可是換了一台電腦,就找不到聯絡人資料 !
 
解決方案:
因為 PowerEDM 軟體安裝之後,所有輸入的資料都會自動儲存在雲端伺服器,所以你就算換了一台電腦,重新安裝 PowerEDM 軟體,之前輸入的所有設定和聯絡人資料依然會存在,不會消失。只要您登入的帳號密碼相同,都可以看見原先輸入的完整資料。
 
也因此,您可以在不同的地方登入此軟體,或由職務代理人幫您登入此軟體代為發送您的信件或簡訊。
 
 
 狀況三:利用 hinet 當 SMTP 發信主機,被 hinet 當成拒絕往來戶!
 
解決方案:
許多人使用Hinet 的 ADSL ,Outlook 裏的發信設定將 SMTP 發信主機設為 msa.hinet.net 來發信,平常發信是正常的,可是如果將 msa.hinet.net 設定在大量發信的軟體裏,一次發送數百封信件或數千封信件,常常就會接到 Hinet 的來電警告:「貴用戶疑似在大量發送垃圾信件,或因電腦中毒而發出不明大量信件,如不盡快改善,將停用您的網路」
 
這個問題我們自己也遇到過,所以 PowerEDM 有另一個加值服務,就是租用給您一個專屬的電子郵件帳號,使用此專屬郵件帳號的主機位於美國,可以盡量避免台灣收件人主機的擋信問題,並且沒有限制您發送的數量!! (沒有限制數量與流量哦!根據國內外代發信件公司單封就要收費 0.2元以上,使用此無限制的帳號來發信,發的愈多就賺得愈多)

上圖是國外發信的收費標準,費用高昂( 點圖可放大)
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 狀況四:利用Google 當 SMTP發信主機,被 Google 停止登入 Gmail !

解決方案:
因為Gmail 免費提供 outlook 使用者 pop3 和 smtp 的功能來收發信(yahoo則需申請為付費VIP會員才有此功能),許多擁有 Gmail 的使用者,就會利用 Gmail 來大量發送信件,但是Gmail也不是省油的燈,在使用Gmail的用戶愈來愈多的狀況下,開始了愈來愈多的限制。例如單一封信件不能同時發送給超過100個使用者,一天之內發送的信件不能超過 500封…等。
 
一旦 Gmail 的使用者觸發了這些限制條件,收件人就會收不到信,而且會產生當天無法登入Gmail 的停權情況。所以 PowerEDM 有另一個加值服務,就是租用給您一個專屬的電子郵件帳號,使用此專屬郵件帳號的主機位於美國,可以盡量避免台灣收件人主機的擋信問題,並且沒有限制您發送的數量!! (沒有限制數量與流量哦!根據國內外代發信件公司單封就要收費 0.2元以上,使用此無限制的帳號來發信,發的愈多就賺得愈多!)

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 狀況五:在筆電設定好一個小時後再開始排程發送,可是出門要把筆電關機帶走,就不能發信了! 

解決方案:
許多郵件收發軟體,沒有排程發信功能,例如我們最常用的 outlook express 就不行,Gmail 也不行,於是專用的發信軟體有些就會內建此功能,但是缺點是,只有電腦開機的時候才能使用此功能,一旦電腦關機了,排程的動作也失效了。
 
PowerEDM 是使用雲端科技的系統,您的所有設定排程和信件內容,全部在您撰寫信件完成儲存的那一刻起,就已經儲存在雲端,您可以設定好所有的收件人和排程時間,就可以把電腦關機,外出辦公囉! PowerEDM 會在您預設的時間裏完成發送信件或簡訊的工作哦!

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 狀況六:寫了20篇產品應用必殺技電子報內容,但是想要每週寄發一篇就好,卻不知哪個收件人已經收到第幾篇的電子報!!

解決方案:
定期發送電子報和簡訊,是科技工具取代人力follow(跟進)潛在客戶的最重要功能,如果我們可以把自己的專長或產品的應用秘技,例用每週或每月一次的定期發送,客戶不但會記住我們,為自己樹立個人品牌,也讓客戶開始對我們提供的服務或產品產生信任感! 
 
PowerEDM 可以事先寫好您多篇的個人自傳或產品使用秘技,利用內建的分批延遲發送功能,讓您的潛在客戶逐漸對您產生信任感或對產品產生興趣。這個功能非常非常重要,不僅對於潛在客戶有效,對於已成交客戶用來維持客戶關係更顯重要。

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 狀況七:發送的簡訊不提供 WEB 介面,而且每封簡訊費用高昂!

解決方案:
PowerEDM 內建的簡訊功能是內建了「簡訊王」網站提供的 API 程式,您可以直接到「簡訊王」的網站註冊會員儲值點數,再把帳號密碼輸入 PowerEDM 即可利用 PowerEDM 軟體的所有功能來發送個人化簡訊。
若您要在WEB介面發送簡訊,只需在簡訊王的網站裏發送即可。不但簡訊費用較低,也可以讓您雙重運用,WEB或 PowerEDM 軟體兩邊都可以運用,不會浪費簡訊的儲值費用。

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 狀況八:操作軟體遇到不會使用的狀況時,找不到人可以問!

解決方案:
PowerEDM 是由昇銳科技有限公司提供售後服務,平時上班都有客服人員接聽電話,不僅每月開課教授 PowerEDM 的應用技巧,在您使用的時候有問題都可以撥打公司電話詢問哦!

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以下是 PowerEDM 的圖片介紹:
 
 
 提供個人化的簡訊及電子郵件
 
PowerEDM 電子報報系統能夠提供個人化的簡訊及電子郵件,讓發出去的每一個收件者,都可收到自己的專屬稱謂抬頭的信件 。
 
 詳細的客戶群組分類
 
每一個聯絡人都可以詳細的分類適合的群組,一個聯絡人可以同時屬於多個不同類別的群組,可利用CSV或EXCEL檔的大量匯入方式,將所有聯絡人分門別類,沒有聯絡人的人數限制。
 
因為系統採用雲端大型伺服器架構,可以容納數萬人或數十萬人的資料庫,所有聯絡人也能自行下載成 EXCEL檔備份。
 
 
 
 自定圖片式簽名檔
 
自定簽名檔,建議您直接將簽名檔案內容放在 Google 部落格,只要利用複製的方式,就能直接貼入 PowerEDM 的簽名檔欄位裏,包含圖片哦!
 
在自訂 smtp 發信主機的地方,昇銳科技可租用一個不限數量及流量的 email 帳號,可以專門用來發送大量信件而不會被停權。(但請注意個資法,不可濫發垃圾郵件,只能針對自己收集的潛在客戶名單及會員或客戶發送 )
 
 
 
 讓 Email 的收件人知道你們的認識場合及認識時間
 
客製化信件及簡訊內容,如下圖,在插入變數的時候,可以代入「暱稱、名字、認識日期、認識場合…」等許多變數,當您發送給 1000 個聯絡人的時候,只要發一次信件,所有的聯絡人都會收到屬於自己的專屬信件,也就是說,每個收件人收到信的時候,主旨的地方和信件的內容,都會是他自己的名字,當初你和他認識的時間及場合,都是個人化的資訊哦!
 
 
 
 讓簡訊收件人知道你們的認識場合及認識時間
 
 
簡訊的部份和 email 一樣,可代入收件人的暱稱、名字、認識日期、認識場合…等等變數! 目的就是在收件人收到訊息的時候,能夠了解這並非垃圾郵件!
 
 
 
 
 排程發送,節省時間
 
PowerEDM 系統還提供排程發送功能哦!  當您設定該封信件的發送時間後,您的設定也會存放在雲端伺服器,所以您可以直接關機,出門去做自己的事情囉 ^_^
 
 
 
 
 PowerEDM 系統提供自動追售功能
 
假設您的產品介紹包含了一連串的產品應用秘技,想要分次發送給會員,就很適合使用這個功能,您可以把 52 個產品使用秘技分成 52封簡訊或電子郵件,全部寫好之後,設定延遲發送的天數,例如第一封是套用至某收件人時的當天開始發送,第二封是延遲7天後,第三封是延遲14天後,依此類推…
 
則系統就會將您的訊息每個星期預發送一封給您指定的收件者,這個功能在國外相當流行,但是在國內卻很少有人了解它的好處!
 
根據研究,每個陌生人或潛在客戶,都必需至少和你接觸七次之後,才會開始產生信任關係,如果能夠利用科技行銷的工具,讓客戶能定時收到您的簡訊和email,對您建立個人品牌及產品銷售,就會有莫大的幫助,因為一次發送可達上千上萬個收件人。
 
 
 
 
建立一個被人信賴的網站,是科技行銷的基礎,透過每週或每月的定期曝光,達到網站的行銷效果,增加網站的PR值,可以增加網站關鍵字被搜尋的機率。
 
利用 PowerEDM 和 blogger 網站可以有效達到網站高度曝光的目的。
 
關於架設行銷網站的教學,可參考這裏報名專屬課程哦

BNI商聚人早餐會-簡介

上圖的商業周刊報導,是採訪 BNI 的「長虹分會」,芳育我參加的是新成立的「長發分會」,地址:台北布松江路156-2號2F,每週四早上六點45分。我想邀請有志參加的企業主或業務主管一起來,讓每一個產業都有一個代表人。

 

在台灣,有民間四大社團為青商會、獅子會、扶輪社與同濟會,均是有不少中小企業參加的傳統社團,也是台灣的重要社會經濟資源。而BNI商聚人社團,是英國引入的一個國際性社團。目前在台灣已經有成立了許多分會,每個分會的特色就是,一個產業只能有一個人代表參加,也就是說,當會員互相引薦客戶的時候,您就是代表這個產業唯一的接案人選。因此當您了解了 BNI 的精神之後,如果錯過了加入的時機,就會非常期待下次成立新的分會時,趕快加入。

以下我們透過影片和更多的說明讓各位朋友了解:

[閱讀全文]

如來佛的手掌心

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上圖攝於 2009 / 4 / 5 清明節 嘉義大林 田邊小路

 

今年真是充滿驚喜、悲傷與紛亂的一年,客戶突然變多、機會突然增多、親人病況也增多…

 

今天在外面跑了一整天,客戶來電也讓手機響了一整天,整天頭昏昏,感到分身乏術! 奇怪,昨天沒什麼事,卻又沒半個客戶來電!  今天忙裏忙外,手機卻一直響…切~

 

感覺自己像孫悟空被五指山給困住,要一重一重的爬出來,但是卻又有時間的限制! 人生的挑戰很多,每一個時期也都不一樣,如果還不想那麼早走完人生,那就只能努力的破解人生的每一道關卡了!

 

晚上回來又聽到令人難過的一件事,就是前兩天那個被父親丟到煮麵鍋的小女孩已經回到上帝的面前了… 唉~ 這樣也好,長痛不如短痛。 God~ 把那小女孩的父親下油鍋吧!

這一篇要介紹的是 OnlyYou人脈管理軟體 如何與私人的「郵件伺服器」功能整合,達到所有透過OnlyYou人脈管理軟體所發出的信件,在信尾的地方,都能帶上自己個人的或公司的統一簽名檔,而且還是有圖片+文字的簽名檔哦… 而且…而且圖片還能點選之後直接連結到您的個人網站或公司網站( 如果圖片內容和超連結的網址內容相關的話更好)

 

話不多說,開始了~

 

1.首先,先把自己的圖片放到自己的網站上,剛好,我自己的「郵件伺服器」同時也是「網站伺服器」,所以自己做了一個簡單的網頁,有含圖片的,如下圖,我在自己架站的 BLOG 裏頭放了一張圖片,且已經做好了超連結,直接用滑鼠選取起來,複製…

 

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[閱讀全文]

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一直以來,人脈的管理始終是個另許多人頭痛的問題,不論是身經百戰,殺進殺出的業務人員,或是同學會要招集一下所有同學,又或是社團要發佈訊息… 等等狀況,要同時對那麼多朋友宣佈一件事情或聯絡感情,其實都是很花費時間的事,因為感覺麻煩,久了以後,朋友的感情逐漸轉淡。

 

而對於每天競競業業的業務人員來說,每天收到的許多名片,日積月累之下,可能有數百張或數千張之多,怎樣才能在數位時代裏,善用資訊工具,把名片整理完畢之後,還能夠利用軟體和眾多的人脈維繫情感,是許多業務工作的重點。

 

從以前就一直在找尋可以同時發送 email 和簡訊的軟體,雖然有不少這樣的軟體,但是用起來都不太順手,有的功能太陽春,不敷使用。有的功能編排又太過複雜而難用,且價格萬元以上,最後就只使用了電子報發送軟體(phplist 架設在linux伺服器的網站裏)

 

最近利用朋友公司設計的 OnlyYou 軟體,以及自己以前常在使用微軟的 office outlook 軟體和 Windows Mobile PDA 手機一起結合使用之後,不僅可以結合 email和簡訊(簡訊費用比用手機發出的方式便宜許多),也能選擇要發送的對象和群組,在這裏跟大家分享一下我的使用方式:

[閱讀全文]

 

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2011年1月11日 

因為在 Facebook 和知名作家吳若權大哥成了朋友,也互相切磋了如何去活用 Facebook 的功能,於是有了這一次的機會,成為中廣流行網「媒事來哈啦」節目的來賓。

[閱讀全文]

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